Estados Financieros
Algunas Reglas para su Correcta Presentación
...de las obligaciones.
reglas de presentacion de pasivos.
por razon de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su relacion con el activo circulante en cuanto a la determinacion del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general.
la presentacion de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, debera hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacion de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
de acuerdo al parrafo anterior, han de observarse algunas reglas. la primera de ellas considera que es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisicion de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa; estos saldos deberan incluir los fletes, gastos de importacion, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y esten aun pendientes de pago. por su parte los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo los sobregiros bancarios, deberan presentarse por separado.
en cuanto a lo relacionado con la porcion circulante del pasivo a largo plazo debera presentarse tambien por separado, este metodo resulta importante para fines de informacion acerca de las políticas financieras de la empresa.
las garantías de cualquier pasivo deben ser informadas, ya sea por medio notas a los estados financieros o en el mismo cuerpo del balance. en el caso del pasivo a largo plazo, este debera mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los prestamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de interes y las garantías o gravamenes respectivos. si no fuese practico detallar esta informacion en el mismo cuerpo del balance, se hara en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formara parte de los estados financieros principales.
si existieran obligaciones emitidas, debera informarse claramente las características de la emision, como son el monto de la misma, numero de las obligaciones en circulacion, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redencion, garantías, vencimiento, tasa de interes, etc. en caso de obligaciones convertibles debera informarse acerca del tipo y forma de conversion. si existiesen obligaciones autorizadas aun no emitidas, debera informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garantía.
por ultimo y no menos importante se presenta el caso de los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo, los cuales deberan excluirse para fines de presentacion del balance, compensandolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. esta exclusion se basa en el hecho de que los intereses por pagar aun no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusion dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretacion de la situacion financiera de la empresa....