Por
José Alejandro RM, en 12 de Diciembre de 2008
...costos de produccion pueden dividirse en costos variables y costos fijos. los costos variables totales son aquellos que varían directa y proporcionalmente con los cambios en el volumen. los costos fijos totales, por otra parte, son aquellos que no se modifican con los cambios en el volumen dentro del rango relevante.
entre los ejemplos de costos comunmente clasificados como variables se incluyen materiales directos, mano de obra directa y costos de energía para el equipo de p...
Determinación de la Ruta Crítica.
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José Alejandro RM, en 25 de Mayo de 2008
...de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles; empleado inicialmente en el recordado proyecto polaris (el de los misiles) se emplea en la actualidad como estandar en el programa espacial. por su parte el metodo cpm (crítical path method), fue desarrollado tambien en los estados unidos de america, como parte de un programa de investigacion de operaciones para la firma dupont y remington rand, buscando el control y la optimizacion de los costos de operacion mediante la planeacion adecuada de las actividades componentes del proyecto.
ambos metodos aportan cada uno lineamientos desde su perspectiva que sirven para determinar la ruta crítica en los proyectos y es conveniente emplearlos en conjunto; ya que permiten emplear el control de los tiempos de ejecucion y la optimizacion de los costos de ...
Por
José Alejandro RM, en 13 de Mayo de 2008
...de ingeniería de produccion y la diversidad de costos, surgiendo la interaccion de areas y personas.
como empresarios, este sistema les proporcionara un mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores, analizando los costos asignados a las actividades que realmente los generan, la contribucion de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos específicos al costo y mayor precision en la asignacion de costos a los productos....
Estados Financieros
Control de las Entradas y Salidas de Efectivo
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José Alejandro RM, en 7 de Junio de 2008
...de bienes y servicios. son ejemplos de los flujos de efectivo que resultan de actividades de inversion:
salidas de efectivo para adquirir inmuebles, maquinarias y equipo, activos intangibles y otros activos de largo plazo. entre estas salidas se incluyen aquellas relacionadas con los costos de desarrollo capitalizados y con la construccion de inmuebles, maquinaria y equipo por la empresa misma.
entradas de efectivo por la venta de inmuebles, maquinaria y equipo, intangibles y otros activos de largo plazo.
salidas de efectivo para adquirir acciones o instrumentos de deuda de otras empresas y participaciones patrimoniales en asociaciones en participacion (distintas de los pagos por instrumentos considerados como equivalentes de efectivo y por aquellos que se tienen con fines de negociacion o comercializacion).
entradas de efectivo por la venta de acciones o instrumentos de deuda de otras empresas y de participaciones patrimoniales en asociaciones en participacion.
entradas de efectivo por la devolucion de adelantos y prestamos dados a terceros (distintos de los adelantos y prestamos hechos por una institucion financiera).
salidas de efectivo por contratos a futuro (future), contratos a plazo (forward), contratos de opcion y contratos de “swap”, excepto cuando tales contratos se adquieren con fines de negociacion y comercializacion o cuando las salidas de efectivo se clasifican como actividades de financiacion.
entradas de efectivo por contratos a futuro (future), contratos a plazo, contratos de opcion y contratos de “swap”, excepto cuando tales contratos se adquieren con líneas de negociacion y comercializacion o cuando las entradas de efectivo se clasifican como las actividades de financiacion.”
actividades de financiacion:
este tipo de actividades nos indica de donde proceden los recursos financieros y en que actividades de inversion se utilizan, segun lo establecido en la nic 7 estado de flujos de efectivo, “la revelacion por separado de los flujos de efectivo provenientes de las actividades de financiacion es importante porque es util para predecir las demandas, respecto a los flujos de efectivo futuros, de los proveedores de capital de la empresa”. son ejemplos de flujos de efectivo de actividades de financiacion:
las entradas de efectivo por la emision de acciones u otros títulos representativos del patrimonio.
los pagos en efectivo a los propietarios para readquirir o redimir las acciones de la empresa.
las entradas de efectivo por emision de obligaciones, prestamos, pagares, bonos, hipotecas y otras formas de endeudamiento a corto o largo plazo.
los reembolsos de efectivo por el pago de deudas.
las salidas de efectivo del arrendatario por la reduccion del pasivo relacionado con un arrendamiento financiero.
los efectos de actividades de inversion y financiacion que cambien o modifiquen la situacion financiera de la empresa, pero que no afecten los flujos de efectivo durante el periodo deben revelarse en el momento. adicionalmente se debe presentar una conciliacion entre la utilidad neta y el flujo de efectivo.
formas de presentacion:
el estado de flujos de efectivo puede ser presentado bajo los siguientes metodos:
metodo directo, este metodo calcula los efectivos netos que nos proporcionan las actividades operativas.
metodo indirecto, por el cual la ganancia o perdida neta se ajusta por los efectos de las transacciones que no son en efectivo; por los montos diferidos o devengados de cobros o pagos operativos e...
Estados Financieros
Breve Descripción de Algunos Métodos
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José Alejandro RM, en 18 de Junio de 2008
...de la gestion o de la explotacion de la empresa, siendo estos numeros relevantes y proporcionales, con la característica de poder informan sobre la economía y marcha de la companía.
la idea de este sistema de analisis es conocer de forma sencilla, a partir del balance o del estado de resultados, el comportamiento futuro de la empresa, de ahí su caracter fundamentalmente cinetico, siendo pues, necesario hacer intervenir factores ajenos a estos estados financieros.
todo ratio debe ser empleado de manera ordenada y ha de ser sustanciales y significativos, con la característica fundamental de ser sencillos (para que sean utiles), racionales (deben considerar una relacion de causa efecto entre los dos terminos de la relacion que comparan) y poco numerosos; sobre todo si estan destinados a la direccion de la empresa. se deben emplear los ratios para analizar la gestion comercial, financiera, de inversion y rentabilidad, seleccionando los que tienen influencia decisiva en el control de gestion y de forma que no esten influenciados por fluctuaciones monetarias o por cualquier otra variacion que pueda desvirtuar su realidad.
una sencilla clasificacion de los ratios para ser empleados en este metodo es agruparlos por su origen, por la unidad de medida, por su relacion y por su objeto.
los ratios clasificados por su origen pueden ser tambien internos, y se relacionan directamente con la companía pero calculados con relacion a períodos distintos. los externos por su parte, son los que pertenecen a empresas del mismo sector economico.
una correcta interpretacion de los ratios no se puede hacer de forma mecanica por el valor matematico que arrojan, para ello hay que comparar los resultados con un estandar interno o externo a la empresa. los estandares internos estan relacionados con nuestros datos reales actualizados y corregidos, mientras que los estandares externos corresponden a los valores proporcionados por otras organizaciones similares a a la nuestra y con una situacion economico financiera muy parecida.
la comparacion entre empresas debera hacerse tomando en cuenta el mayor numero posible de companías del sector, pero tomando en cuenta las tecnicas contables aplicadas para no distorsionar el resultado. en todo caso, procede emplear ratios-tipo que son los correspondientes a las empresas que presentan situaciones determinadas y consideradas como mejor dirigidas. los ratios piloto pueden ser sustituidos por un ratio-medio que exprese la situacion de aquellas empresas que presentan situaciones semejantes. para su determinacion puede utilizarse la formula estadística de la mediana, con el cual se evitara un desnivel en los resultados. sin embargo, la idea de crear patrones de comparacion en base a varias empresas similares y con ello obtener datos tipo para emplearlos en las comparaciones no se descarta.
las tecnicas de analisis indicadas anteriormente no se emplean en forma aislada, mas bien es conveniente aplicarlas de manera conjunta, de esta manera los resultados que se obtengan pueden ser validados y relacionados entre sí, ello nos llevara a obtener mejores datos para tomar decisiones de inversion correctas....
Por
José Alejandro RM, en 23 de Mayo de 2008
...de rentabilidad, los cuales evaluan la capacidad de la empresa para generar rentabilidad economica y financiera. estos índices miden la capacidad de generacion de utilidad por parte de la empresa. tienen por objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas decisiones y políticas en la administracion de los fondos de la empresa. evaluan los resultados economicos de la actividad empresarial. este tipo de ratios de medicion expresan entre otras cosas el rendimiento de la empresa en relacion con sus ventas, activos o capital; para la companía es importante tener en cuenta estos valores, ya que son el medio de subsistencia de la empresa y relacionan directamente la capacidad de generar fondos en operaciones de corto plazo. indicadores negativos expresan la etapa de descapitalizacion que la empresa esta atravesando y que afectara toda su estructura al exigir mayores costos financieros o un mayor esfuerzo de los duenos, para mantener el negocio. dentro de este grupo se encuentran los siguientes ratios: índice de rendimiento sobre el patrimonio, ratio de rendimiento sobre la inversion, índice de la utilidad del activo, ratio de utilidad sobre ventas, ratio de utilidad por accion, índice del margen bruto e índice del margen neto....
Costos
Metodologías para Aplicar los Costos a la Gestión.
Por
José Alejandro RM, en 4 de Junio de 2008
...costos reales y ajustados correctamente al producto y a la línea de la organizacion.
el resultado de la aplicacion de esta metodología, y mas aun si la aplicamos conjuntamente con un metodo abc, para aplicar los costos a la gestion de la empresa nos lleva a la excelencia, que para la empresa es el conjunto de practicas sobresalientes en la gestion y el logro de resultados basados en conceptos fundamentales que incluyen: la orientacion hacia los resultados, orientacion al cliente, liderazgo y perseverancia, procesos y hechos, implicacion de las personas, mejora continua e innovacion, alianzas mutuamente beneficiosas y responsabilidad social.
en conclusion mediante el mejor conocimiento de las actividades y sus respectivos costos, gracias a la puesta en practica del abm y el abc, pueden y deben encararse aquellos cambios y modificaciones en los procesos tendientes a reducir los costes, mejorar el servicio al cliente, reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos de respuesta, e incrementar la rentabilidad de la empresa; considerando que para implementar estos cambios en los procesos debe aplicarse un proceso de reingeniería de los mismos....
Por
José Alejandro RM, en 22 de Diciembre de 2008
...costos, logren una mezcla de precio competitivo y características unicas.
dos formas de obtener ventaja competitiva - grafica del autor.
les presento algunos ejemplos de la estrategia citada en el parrafo anterior para que se den una idea a que me refiero: caterpillar en equipo para la industria de la construccion; nike, en artículos deportivos para atletismo; toyota, con su exitosa serie de autos ecologicos prius; hp y su serie de impresoras multi funcionales o epson, en el sector de impresoras de bajo consumo (serie c).
si bien es cierto, en el caso del ejemplo de epson, pueden existir muchas marcas de impresoras de bajo consumo, ninguna ostenta la patente micro piezo de cartuchos independientes de color o en el caso de caterpillar, sabemos que sus equipos de construccion ostentan marcas de productividad y eficiencia por demas comprobadas.
ahora si tienes una pyme, ya sabes que debes buscar, esta tecnica es muy util para aumentar las ventas, pero debe combinarse necesariamente con un plan y seguimiento del marketing; así como complementarse con un diseno de producto adecuado. mucho ojo con este punto, ya que tu producto puede ser unico y a buen precio, pero puede ser que nadie quiera comprarlo, de esta forma se deduce que esta estrategia no garantiza al final mayores utilidades sino se aplica con cuidado....
Estados Financieros
Informe para medir los ingresos y gastos del negocio
Por
José Alejandro RM, en 31 de Mayo de 2008
...de presentar el estado de resultados es la forma de reporte la cual presenta un desglose de los gastos e ingresos, utilizando para ello una clasificacion basada en la naturaleza de los mismos o en la funcion que cumplan dentro de la entidad, esta presentacion presenta dos modalidades, el estado de resultados por naturaleza y por funcion. la primera de ellas agrupa los gastos de acuerdo con su naturaleza es decir al origen que tienen (por ejemplo depreciacion, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad); se presenta en un formato que muestra todos los costos y gastos deducidos del ingreso por ventas total. no se muestran subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional, tal como se muestra a continuacion:
por su parte el estado de resultados por funcion es conocido tambien como metodo por funcion o metodo del “costo de las ventas”, consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su funcion como parte del costo de las ventas y de acuerdo a como los gastos o ingresos influyen en la obtencion del margen comercial, excedente de explotacion, resultado de explotacion, resultado antes de participaciones e impuestos y resultado neto del ejercicio. de acuerdo a este metodo, la entidad presentara el costo de ventas determinado independientemente de los otros gastos e ingresos. este tipo de presentacion puede suministrar a los usuarios una informacion mas relevante que la ofrecida presentando los gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta que la distribucion de los gastos por funcion puede resultar arbitraria, e implicar la realizacion de juicios subjetivos.
en este tipo de estado de resultados los costos y gastos son deducidos de los ingresos, .primeramente, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta, margen bruto o margen comercial.
como segundo paso, los gastos de operacion se deducen para obtener un subtotal llamado excedente bruto de explotacion, seguidamente se deducen los gastos diversos y las provisiones obteniendo el resultado de explotacion y finalmente son adicionados los ingresos financieros y excepcionales así como son restados las cargas financieras y excepcionales obteniendo utilidad antes de participaciones e impuestos o resultado del periodo. finalmente se consideran la participacion los trabajadores y el gasto de impuestos sobre la renta para llegar a la utilidad neta.
el formato bajo el cual se presenta este esquema es el siguiente:
determinar que forma de presentacion se adoptara en la empresa depende de de factores historicos así como del sector industrial donde se enmarque la entidad, sin embargo por lo general las empresas presentan ambos esquemas. la nic 1 estados financieros “exige que la gerencia seleccione la presentacion que considere mas relevante y fiable. no obstante, cuando se utilice el metodo del costo de las ventas, y puesto que la informacion sobre la naturaleza de ciertos gastos es util al predecir flujos de efectivo, se requiere la presentacion de datos adicionales sobre ciertos gastos por naturaleza.”
cuentas del estado de resultados.
el estado de resultados esta constituido por las cuentas de ingresos y gastos que segun la clasificacion del plan contable general, estan agrupadas de acuerdo a su funcion en las siguientes clases:
cuentas de ingresos, representan los ingresos operacionales así como otros ingresos que no tienen relacion con el giro principal del negocio. estas cuentas estan agrupadas dentro de las denominadas cuentas de gestion (resultados) ingresos y agrupa conceptos tales como las ventas, ingresos diversos, ingresos excepcionales e ingresos financieros.
cuentas de gastos, incluyen los gastos relacionados con la actividad principal del negocio (gastos de ventas) y los que se relacionan con la gestion administrativa (gastos de administrac...
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José Alejandro RM, en 24 de Marzo de 2008
...de atencion de los tramites con mayor demanda a niveles cercanos a 7 minutos, disenar servicios de "virtualizacion“ para mejorar los distintos canales de atencion, mediante el uso de la planilla electronica, eliminando costos de colas y espera, esto como ya sabemos es aplicar las tecnicas del crm para los servicios de atencion al cliente.
a manera de conclusion.
a todo esto ¿que pueden hacer los estados para disminuir estos costos?, la respuesta es sencilla, parte de ella la hemos podido ver en el caso peruano. en primer lugar se deben eliminar impuestos complejos y/o de bajo rendimiento que solo aumentan el pesar y las peripecias del contribuyente; asimismo es necesario consolidar las normas tributarias, evitando crear dispositivos que se contrapongan o incrementen la complejidad de aplicacion de otras. en lo relacionado a tecnología es importante la difusion y uso amplio de sistemas informaticos amigables; estos sistemas informaticos, de tanta aplicacion hoy en día, deben ser difundidos a cabalidad a traves de servicios de “virtualizacion”, fomentando la tributacion y pago a traves de internet, evitando con ello costos relacionados con el uso del tiempo (horas hombre) y generacion de costos administrativos (menos formularios por ejemplo).
una consideracion adicional y no menos importante es discriminar los costos de cumplimiento en cuanto a su temporalidad (permanentes, transitorios, de inicio, etc.) y analizar los costos por cada impuesto y por cada tipo de contribuyente (persona natural, persona jurídica, pyme, gran contribuyente, etc.), estas apreciaciones le permitira a la administracion tributaria reconocer la importancia de evaluar y reducir los costos operativos como un elemento indispensable en cualquier reforma tributaria que se desee desarrollar e implementar ya que cualquier discusion respecto a ajustes del sistema tributario debe ir acompanada con una estimacion de su impacto sobre dichos costos....
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