Costos
Los distintas clases de costes en la empresa
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José Alejandro RM, en 10 de Septiembre de 2008
...de las funciones mas importantes del analisis de costos es analizar los modelos de comportamiento de los mismos. algunos costos varían directamente con los cambios del volumen de produccion, otros apenas pueden ser detectados; lo que a continuacion hare es describir cada una de las diferentes clases de costos existentes en el proceso productivo.
analizar los costos aumenta la rentabilidad - imagen obtenida de w...
Por
José Alejandro RM, en 24 de Abril de 2008
...de personal para poder manejarlos. otras cuestiones son por ejemplo los costos derivados de los conceptos de obsolescencia, seguros, maltrato y deterioro.
para obtener el valor optimo de una orden tenemos que los costos totales (t) es la suma de los costos de posesion (cp) y los costos de una orden (co). así el costo de un pedido es:
t = cp + co
los costos de posesion (cp) se pueden cuantificar a partir del promedio del inventario (q/2), por el costo fijo unitario anual (h). consideramos el promedio ya que una orden se consume paulatinamente y cuando esta llegue mas o menos a la mitad se solicitara otro pedido en prevision al desabastecimiento. así tenemos:
cp = q x h/2
los costos de orden (co) se relacionan como la cantidad de ordenes colocadas en un ano (n) por el costo de una orden (o). la cantidad de ordenes anuales se puede obtener a partir de las compras totales anuales (u) entre la cantidad pedida por orden (q).
co = n x o = u x o /q
substituyendo obtenemos
t = q x h/2 + u x o/q
para obtener el valor maximo se deriva el costo total t con respecto a la cantidad q de una orden y se iguala a cero.
dt/dq = h/2 - u x o/q2 = 0
al despejar q se obtiene la cantidad del pedido optimo:
q = sqrt ( 2 x u x o/h)
algunas sencillas reglas a tener en cuenta:
una de las primeras cosas que debemos considerar es el “ritmo de los consumos”, ello se consigue con el estudio estadístico de los consumos de materia prima y existencias y pueden ser: lineales, cuando las ventas se comporta siempre de la misma forma; estacionales, los mayores movimientos de inventarios se producen en periodos de estacion donde son altas; combinados, la empresa tiene productos que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con productos estacionales; impredecibles, las ventas no se pueden planear, pues depende de factores externos no controlables.
otro asunto de importancia es considerar la “capacidad de compras” y su relacion con el capital necesario o liquidez para comprar las mercaderías o materias primar suficientes para continuar con las labores de la empresa y sobre todo, asumir los periodos estacionales. este concepto tambien se relaciona con "suficiencia de capital” para financiar el inventario el cual de por si produce un costo ya que si la rotacion es alta el costo de oportunidad es bajo, pero si por el contrario la rotacion es baja el costo de oportunidad es alto.
la tercera regla esta relacionada con la característica perecedera de algunos artículos; la duracion de los productos es fundamental para determinar el tiempo maximo que puede permanecer el inventario en almacen.
una cuarta regla depende del “tiempo de respuesta del proveedor”, el cual se relaciona con la capacidad de los proveedores para realizar un abastecimiento inmediato en caso de necesidad urgente; esto tiene relacion con el concepto del del justo a tiempo (just in time) que en algunos tipos de productos implica mantener niveles altos de inventarios. el concepto de tiempo de respuesta se relaciona directamente con determinar los costos de proteccion contra posibles periodos de escasez del producto, demanda intempestiva, estacionalidad y ajustes en los precios; esto ultimo implican a su vez riesgos incluidos en mantener inventarios, como son las perdidas por disminucion de precios, el deterioro de los...
Marketing
Aplicación de las Estrategias Generales
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José Alejandro RM, en 15 de Junio de 2008
...de imitaciones que pueden ser asumidas por nuestros clientes como validas y por tanto adoptadas por ellos.
la segunda estrategia generica es la estrategia de liderazgo de costos, la cual para su implementacion requiere la construccion agresiva de instalaciones capaces de producir grandes volumenes, en forma eficiente complementado esto con el desarrollo de un plan de reduccion de costos aplicando el metodo de la curva de experiencia que no es mas que una forma de definir el costo unitario de un producto homogeneo, medido en unidades monetarias constantes, disminuye en un porcentaje fijo y previsible, cada vez que la produccion acumulada se duplica. este plan de costos debe contemplar rígidos controles de costos y gastos indirectos, así como la minimizacion de costos en servicios, ventas, publicidad, gastos administrativos, etc.
otra de las cosas que hay que tener muy en cuenta al momento de aplicar el liderazgo en costos es el diseno de productos que faciliten la produccion, de manera rapida y eficiente; ello sera el resultado de una fuerte inversion inicial en equipos de tecnología y tendra como resultado la colocacion en el mercado del producto a precios bajos, para obtener rapidamente una alta participacion en el segmento de mercado al cual esta orientado. una alta participacion en el mercado, permite economías de escala que consiguen bajar mas los costos, lo cual deriva en un rendimiento mayor al del sector industrial y esto a su vez determina una posicion de bajo costo y alta participacion de mercado; como ven todo es una cadena de eventos pero que parten con la decision de adoptar este tipo de estrategia y con la obtencion del capital inicial para implementarla. la ventaja de adoptarla y llevarla cabo con efectividad proporciona elevadas utilidades para la reinversion y el mantenimiento del liderazgo en costos de tal manera que se deduce que solamente las empresas con una alta participacion de mercado, pueden optar por este tipo de estrategia.
el obtener costos mas bajos significa que se obtendran rendimientos aun despues de que los competidores actuales no tengan utilidades, por la fuerte competencia, ellos defienden a la empresa contra clientes fuertes, ya que estos solo pueden ejercer poder para hacer bajar los precios al nivel del siguiente competidor en eficiencia.
por ultimo la tercera estrategia de porter o estrategia de enfoque de alta segmentacion se orienta cubrir las necesidades de un segmento de mercado, por medio de un segmento de la línea del producto, o cubrir un nicho de mercado geografico específico. la idea es que toda empresa es mas eficiente cuando se empena en cubrir un segmento de mercado analizado y determinado, ello se llevara a cabo con mas efectividad o eficacia que los competidores que participan de forma mas general.
lo que se consigue como resultado de la aplicacion de esta estrategia es la diferenciacion o ventaja de costos o ambos, pero solo relacionadas con el segmento de mercado que hayamos elegido y una alta participacion en dicho segmento....
La importancia de la inversión en Marketing por parte de la empresa
Por
José Alejandro RM, en 21 de Agosto de 2008
...costos de estos procedimientos, se emplean los terminos costo de marketing y costo de distribucion indiferentemente.
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se presentan tres clases de costes: de produccion, de marketing y administrativos.
los de produccion, que incluyen los de materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricacion, son en los que se incurre en el procesamiento de un producto.
en los costes de marketing se incurre cuando tiene lugar un cambio real entre la empresa y una parte ajena. estos costes incluyen los de promocion y publicidad, así como la distribucion física.
se incurre en costes administrativos tanto en la produccion como en el marketing de un producto y entre estos se incluyen los salarios de la direccion, del personal de contabilidad financiera los gastos de oficina, telefono y fax, alquileres y derechos legales.
importancia de estos costes
en los ultimos anos se ha aumentado la eficacia de la produccion mediante el empleo de maquinaria, mano de obra y materiales especiales. sin embargo, este cambio ha hecho que el marketing sea todavía mas complicado. para vender el gran volumen de bienes necesario para compensar una fuerte inversion en equipos se necesita una promocion por parte de personal cualificado y tecnología publicitaria. puesto que se trata de persuadir a los consumidores de que necesitan unos determinados bienes antes de comprarlos, los ejecutivos de marketing deben intentar, entre otras cosas, crear una nueva demanda para el producto.
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Economía
Aplicación de Métodos Basados en el Coste
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José Alejandro RM, en 17 de Junio de 2008
...de restar los costos totales de los ingresos totales. cuando se llega al punto en que se igualan los ingresos con los costes totales, se configura un punto de equilibrio que determina el numero de unidades vendidas que hace cero el beneficio obtenido; siendo a partir de este punto en que se generaran utilidades para la companía, considerando que por debajo de el se obtendran perdidas.
con el fin de determinar el volumen de ventas del punto muerto en el que los ingresos (i) y los costos totales (ct) coinciden, se igualan ambas funciones:
i = ctp x q = cf + cvu x q
siendo:
p = precio.
q = volumen de ventas en unidades.
cf = costes fijos totales.
cvu = coste variable unitario.
cf despejando q obtenemos:
q = p – cvu.
el analisis del punto de equilibrio senalado en el parrafo anterior puede ser empleado para determinar el precio que debería fijarse para alcanzar los objetivos de venta y rentabilidad previstos por la empresa en su presupuesto de ventas. la expresion: p x q = cf + cvu x q puede ampliarse a fin de que los ingresos no solo cubran los costes totales, sino tambien un determinado nivel de beneficios (b), esto se traduce en lo siguiente:
cf c+bp x q = cf + (cvu x q) + b.
p =cvu + q.
siendo:
p = precio.
q = volumen de ventas en unidades.
cf = costes fijos totales.
cvu = coste variable unitario.
b = beneficio....
Costos
Metodologías para Aplicar los Costos a la Gestión.
Por
José Alejandro RM, en 4 de Junio de 2008
...de los costos operativos, o si el comportamiento de costos de las actividades son diferentes, o si los competidores las ejecutan en forma diferente o si tiene alto potencial para crear diferenciacion. a partir de este desarrollo se puede calcular el rendimiento sobre activos para cada actividad de valor, este analisis permitira identificar las causales de costos que expliquen las variaciones de costos en cada actividad de valor.
el abm constituye una metodología de trabajo y gestion de alto impacto a la hora de generar una produccion competitiva y de administrar eficientemente los costos; el objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor agregado para los clientes y consumidores, por ello en el abm el cliente siempre esta por encima de cualquier prioridad o actividad de la empresa y todas estan orientadas a su satisfaccion, esto se logra a traves del uso mas eficiente de los recursos, para lo cual se pone en practica un proceso continuo de mejoramiento.
el enfoque operativo esta destinado a mejorar la performance de las actividades mediante un uso mas eficiente de los recursos, en tanto que el enfoque estrategico se centra en concentrar los recursos en aquellas actividades generadoras de valor agregado. de ello se desprende algo que es fundamental, “no basta con hacer mas eficiente y eficaces las actividades y procesos, sino que primero debemos definir muy bien cuales han de ser las actividades y procesos a optimizar”.
la gestion basada en actividades es un sistema de administracion basado en la planificacion, mejora y control de las actividades de una organizacion para cumplir con los requerimientos externos y las expectativas de los clientes.
como senalamos el objetivo fundamental es alinear las actividades y procesos, pero tratando de presentar un mayor valor agregado para los clientes y consumidores, así mediante el mejor conocimiento de las actividades y sus respectivos costos, gracias a la puesta en practica del abm y el abc, pueden y deben encararse aquellos cambios y modificaciones en los procesos tendientes a reducir los costes, mejorar el servicio al cliente, reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos de respuesta, e incrementar la rentabilidad de la empresa; estos cambios en los procesos son efectuados mediante la reingeniería de los mismos.
es por ello que el cliente siempre estara por...
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José Alejandro RM, en 16 de Noviembre de 2008
...de equipos de calidad, sistemas de sugerencias y otras formas de participacion, de esta forma, las capacidades de los trabajadores se utilizan con mayor eficiencia en el sistema justo a tiempo que en los metodos tradicionales de produccion.
el objetivo del sistema justo a tiempo no es, sin embargo, la participacion del trabajador; mas bien, consiste en mejorar las utilidades y el rendimiento sobre la inversion (roi) mediante reducciones de costos, de inventarios y mejoras en la calidad. los medios para lograr estos objetivos son eliminar el desperdicio e involucrar a los trabajadores en el proceso de produccion.
el just in time tiene sus raíces en el sistema de produccion repetitiva, que es muy parecido a la produccion en línea inventada por henry ford cuando se inicio la fabricacion del modelo t. este sistema contempla la elaboracion de productos discretos estandarizados en gran cantidad, por ejemplo, automoviles, aparatos electronicos y maquinaria. sin embargo, tambien se pueden aplicar algunos de los conceptos del justo a tiempo en los sistemas de produccion por lotes, que por naturaleza es no repetitiva, y tambien se esta extendiendo a las industrias de servicios.
elementos que conforman un sistema just in time.
en el justo a tiempo, el programa maestro, o programa de ensamble final, se planea para un periodo fijo de tiempo, como de uno a tres meses en el futuro, para permitir que los centros de trabajo y los proveedores planeen sus respectivos programas de trabajo. dentro del mes en curso se ajusta el programa diariamente; de esta forma se produce todos los días la misma cantidad de producto.
otra de las cosas que lo conforman es la programacion de lotes pequenos (de preferencia que el tamano del lote sea igual a uno) en el programa maestro para proporcionar una carga uniforme a la planta y a los proveedores durante cada día. la ventaja de esta clase de programa maestro es que proporciona demandas casi constantes sobre todos los centros de trabajo y proveedores que siguen.
es comun disenar y utilizar periodos mensuales de tiempo: los periodos semanales se pueden utilizar tambien s...
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José Alejandro RM, en 24 de Marzo de 2008
...de dicho sistema y de la variedad de tributos; tienen una relacion directa con estas variables: a mayor complejidad mayores costos y viceversa.
un sistema tributario debe medirse tanto desde la perspectiva de quien lo administra (costos de administracion o de recaudacion) como de quien debe cumplirlo (costos del contribuyente). el objetivo de una política tributaria debería ser no incrementar (idealmente, reducir o mantener) la suma de ambos costos, llamados costos de cumplimiento operativos del sistema tributario.
los administradores del sistema son quienes dan la pauta de equilibrio del mismo y determinan el incremento o disminucion de estos costos, su regulacion, creacion o derogacion se da a traves de instrumentos jurídicos que estan constituidos por cualquier disposicion legal o administrativa que establezca obligaciones tributarias, las cuales son, en orden de jerarquía: las leyes (o decreto legislativos) que norman sobre tributos; los decretos supremos, como normas reglamentarias de las anteriores, y; las resoluciones de administracion tributaria, que establecen las formas, condiciones y características específicas para el cumplimiento de exigencias normadas por ley.
en mi opinion el concepto de costos de cumplimiento esta basado en los dos parametros anteriores: administracion tributaria y contribuyente; sin e...
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José Alejandro RM, en 13 de Mayo de 2008
...de ingeniería de produccion y la diversidad de costos, surgiendo la interaccion de areas y personas.
como empresarios, este sistema les proporcionara un mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores, analizando los costos asignados a las actividades que realmente los generan, la contribucion de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos específicos al costo y mayor precision en la asignacion de costos a los productos....
Costos
Proceso Cíclico y Continuo de Formulación de Estrategias
Por
José Alejandro RM, en 5 de Junio de 2008
...de costeo y sistemas de costos existentes no alcanzan los niveles de suficiencia necesarios para el control del crecimiento de los gastos (esencialmente los indirectos) lo cual constituye un problema que es atacado por el costeo abc, dentro de los aspectos fundamentales de la gestion estrategica de costos lo cual se manifiesta en el abm (gerencia basada en actividades).
la gerencia estrategica de costos es un proceso cíclico y continuo de formulacion de estrategias el cual se alimenta y retroalimenta constantemente; este proceso forma parte de un sistema de comunicacion de dichas estrategias, que incluye el desarrollo y utilizacion de tacticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el exito de las etapas anteriores. la finalidad de te proceso es lograr ventajas ...
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