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José Alejandro RM, en 24 de Marzo de 2008
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¿sabes realmente en que costos incurres cuando pagas tus tributos?, ¿cual es la razon de la informalidad o evasion en que incurren muchos comerciantes?; pues ambas preguntas se resumen a un solo concepto: costos de cumplimiento, tal como lo senala el economista hernando de soto en su libro “el otro sendero”, “la causa de la informalidad es el elevado costo de la formalidad”, esto quiere decir que muchas veces los estados incitan inconcientemente a los contribuyentes a ser informales debido a los elevados costos de cumplimiento tributario; pero a todo esto ¿que son?, ¿para que sirven? y ¿que representan? estos costos; en primer lugar senalare que dichos costos son aquellos en los que incurren los componentes activos de un sistema tributario en su conjunto para hacer cumplir y cumplir con las obligaciones tributarias, ellos dependen de la complejidad estructural de dicho sistema y de la variedad de tributos; tienen una relacion directa con estas variables: a mayor complejidad mayores costos y viceversa...
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José Alejandro RM, en 12 de Diciembre de 2008
...costos de produccion pueden dividirse en costos variables y costos fijos. los costos variables totales son aquellos que varían directa y proporcionalmente con los cambios en el volumen. los costos fijos totales, por otra parte, son aquellos que no se modifican con los cambios en el volumen dentro del rango relevante.
entre los ejemplos de costos comunmente clasificados como variables se incluyen materiales directos, mano de obra directa y costos de energía para el equipo de p...
Costos
Metodologías para Aplicar los Costos a la Gestión.
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José Alejandro RM, en 4 de Junio de 2008
...de los costos operativos, o si el comportamiento de costos de las actividades son diferentes, o si los competidores las ejecutan en forma diferente o si tiene alto potencial para crear diferenciacion. a partir de este desarrollo se puede calcular el rendimiento sobre activos para cada actividad de valor, este analisis permitira identificar las causales de costos que expliquen las variaciones de costos en cada actividad de valor.
el abm constituye una metodología de trabajo y gestion de alto impacto a la hora de generar una produccion competitiva y de administrar eficientemente los costos; el objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor agregado para los clientes y consumidores, por ello en el abm el cliente siempre esta por encima de cualquier prioridad o actividad de la empresa y todas estan orientadas a su satisfaccion, esto se logra a traves del uso mas eficiente de los recursos, para lo cual se pone en practica un proceso continuo de mejoramiento.
el enfoque operativo esta destinado a mejorar la performance de las actividades mediante un uso mas eficiente de los recursos, en tanto que el enfoque estrategico se centra en concentrar los recursos en aquellas actividades generadoras de valor agregado. de ello se desprende algo que es fundamental, “no basta con hacer mas eficiente y eficaces las actividades y procesos, sino que primero debemos definir muy bien cuales han de ser las actividades y procesos a optimizar”.
la gestion basada en actividades es un sistema de administracion basado en la planificacion, mejora y control de las actividades de una organizacion para cumplir con los requerimientos externos y las expectativas de los clientes.
como senalamos el objetivo fundamental es alinear las actividades y procesos, pero tratando de presentar un mayor valor agregado para los clientes y consumidores, así mediante el mejor conocimiento de las actividades y sus respectivos costos, gracias a la puesta en practica del abm y el abc, pueden y deben encararse aquellos cambios y modificaciones en los procesos tendientes a reducir los costes, mejorar el servicio al cliente, reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos de respuesta, e incrementar la rentabilidad de la empresa; estos cambios en los procesos son efectuados mediante la reingeniería de los mismos.
es por ello que el cliente siempre estara por...
Auditoría
Evaluando la gestión en tiempo real
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José Alejandro RM, en 15 de Julio de 2008
...de economía, eficiencia, eficacia, efectividad, equidad, excelencia y valoracion de costos ambientales, segun cada caso y formular recomendaciones oportunas para cada uno de los hallazgos identificados.
es importante tambien fortalecer el sistema de seguridad de todos los recursos de la organizacion; promover la legalidad, la economía, la eficiencia, la efectividad, la equidad y la excelencia en las organizaciones, estimulando la adhesion del personal al cumplimiento de los objetivos y políticas de la entidad. esto ultimo tendra como resultado mejorar los niveles de productividad, competitividad y de calidad de la entidad, consolidando y reforzando las políticas de control de calidad y productividad con una vision a largo plazo
la importancia de la auditoria operacional se sustenta en que mediante ella se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. es importante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e implantarlas. el analisis y evaluacion de factores tanto internos como externos debe hacerse de manera sistematica e integral, abarcando la totalidad de la empresa.
en suma la auditoria operacional sirve para comprobar la capacidad de la administracion en todos los niveles. es una manera de determinar los puntos clave donde hay un peligro potencial y por otro lado, ubicar las oportunidades de mejora, posibilidad de reducir costos, oportunidad de eliminar desperdicios y perdidas de tiempo innecesarias, con la consiguiente mejora de procesos; así como tambien evaluar la eficacia de los controles internos....
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José Alejandro RM, en 9 de Mayo de 2008
...de considerar los que se refieren al cumplimiento exacto de los requisitos previamente establecidos, durante el proceso o procesos de fabricacion o de prestacion del servicio. dicho cumplimiento ha de tener en cuenta la perfeccion de todas las operaciones de transformacion, el suministro de las materias primas adecuadas, la eleccion de los proveedores convenientes, la manipulacion correcta de los materiales, su almacenamiento en condiciones apropiadas y la utilizacion de los procedimientos de operacion y control mas favorables para la impecable expedicion del producto.
al considerar el coste de los procesos en su totalidad debe tenerse en cuenta la dificultad e incluso la imposibilidad de establecer el coste mínimo de operacion, el cual, logicamente, debe tender a cero. por ello, los indicadores del bsc referentes a esta perspectiva deben mantenerse en continua revision, a fin de aprovechar los perfeccionamientos obtenidos en los procesos propios de mejora continua y en los avances tecnologicos documentados en el exterior.
en el coste del proceso influyen de forma destacada parametros tales como remanufactura y rechazos causados por los errores de operacion, averías en las maquinas y desajustes en la instalacion producidos por un incorrecto mantenimiento, transportes, manipulaciones y almacenamientos innecesarios, perdidas de tiempo de horas hombre u horas maquina, tiempos de espera como diferencial entre el tiempo de proceso y el tiempo efectivo de produccion, falta de orden y limpieza y los infaltables accidentes laborales, enfermedades profesionales, contaminacion ambiental y otros cosas inhrentes al trabajo industrial o comercial.
en la consideracion de la cuarta perspectiva: aprendizaje y crecimiento, ha de considerarse la idea de que las personas son el mayor capital de la empresa. los indicadores deben medir el liderazgo, la capacidad participativa y el crecimiento del personal en responsabilidad e iniciativa, el crecimiento que obtiene la organizacion por contar con empleados suficientemente preparados y la mejora de este personal en cuento a su calidad de vida al desarrollarse como profesionales.
el aprendizaje incluye, en primer lugar, la seleccion del individuo idoneo para el puesto que se le asigne, lo que exige una adecuada adaptacion del empleado al puesto y del puesto al empleado. la instruccion de los trabajadores que lo requieran y el reciclaje continuo de todos ellos, al objeto de asimilar las tecnologías emergentes y los cambios que resulten obligados como consecuencia de la variabilidad del mercado, obligaran a desarrollar objetivos relacionados con las cuatro fases que completan la secuencia de la formacion: identificacion de las necesidades, preparacion de programas y material educativo, impartir programas de formacion y evaluacion de resultados en relacion con la mejora evidente de los procesos.
el crecimiento del personal desarrolla la vertiente humanística de los sistemas de calidad conocida como empowerment, ese concepto de “aumento del poder” de los empleados puede darnos una idea del deseo de transmitirles una mayor responsabilidad mediante la delegacion inteligente de funciones y de capacidad de decision....
Marketing
Aplicación de las Estrategias Generales
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José Alejandro RM, en 15 de Junio de 2008
...de imitaciones que pueden ser asumidas por nuestros clientes como validas y por tanto adoptadas por ellos.
la segunda estrategia generica es la estrategia de liderazgo de costos, la cual para su implementacion requiere la construccion agresiva de instalaciones capaces de producir grandes volumenes, en forma eficiente complementado esto con el desarrollo de un plan de reduccion de costos aplicando el metodo de la curva de experiencia que no es mas que una forma de definir el costo unitario de un producto homogeneo, medido en unidades monetarias constantes, disminuye en un porcentaje fijo y previsible, cada vez que la produccion acumulada se duplica. este plan de costos debe contemplar rígidos controles de costos y gastos indirectos, así como la minimizacion de costos en servicios, ventas, publicidad, gastos administrativos, etc.
otra de las cosas que hay que tener muy en cuenta al momento de aplicar el liderazgo en costos es el diseno de productos que faciliten la produccion, de manera rapida y eficiente; ello sera el resultado de una fuerte inversion inicial en equipos de tecnología y tendra como resultado la colocacion en el mercado del producto a precios bajos, para obtener rapidamente una alta participacion en el segmento de mercado al cual esta orientado. una alta participacion en el mercado, permite economías de escala que consiguen bajar mas los costos, lo cual deriva en un rendimiento mayor al del sector industrial y esto a su vez determina una posicion de bajo costo y alta participacion de mercado; como ven todo es una cadena de eventos pero que parten con la decision de adoptar este tipo de estrategia y con la obtencion del capital inicial para implementarla. la ventaja de adoptarla y llevarla cabo con efectividad proporciona elevadas utilidades para la reinversion y el mantenimiento del liderazgo en costos de tal manera que se deduce que solamente las empresas con una alta participacion de mercado, pueden optar por este tipo de estrategia.
el obtener costos mas bajos significa que se obtendran rendimientos aun despues de que los competidores actuales no tengan utilidades, por la fuerte competencia, ellos defienden a la empresa contra clientes fuertes, ya que estos solo pueden ejercer poder para hacer bajar los precios al nivel del siguiente competidor en eficiencia.
por ultimo la tercera estrategia de porter o estrategia de enfoque de alta segmentacion se orienta cubrir las necesidades de un segmento de mercado, por medio de un segmento de la línea del producto, o cubrir un nicho de mercado geografico específico. la idea es que toda empresa es mas eficiente cuando se empena en cubrir un segmento de mercado analizado y determinado, ello se llevara a cabo con mas efectividad o eficacia que los competidores que participan de forma mas general.
lo que se consigue como resultado de la aplicacion de esta estrategia es la diferenciacion o ventaja de costos o ambos, pero solo relacionadas con el segmento de mercado que hayamos elegido y una alta participacion en dicho segmento....
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José Alejandro RM, en 24 de Abril de 2008
...de personal para poder manejarlos. otras cuestiones son por ejemplo los costos derivados de los conceptos de obsolescencia, seguros, maltrato y deterioro.
para obtener el valor optimo de una orden tenemos que los costos totales (t) es la suma de los costos de posesion (cp) y los costos de una orden (co). así el costo de un pedido es:
t = cp + co
los costos de posesion (cp) se pueden cuantificar a partir del promedio del inventario (q/2), por el costo fijo unitario anual (h). consideramos el promedio ya que una orden se consume paulatinamente y cuando esta llegue mas o menos a la mitad se solicitara otro pedido en prevision al desabastecimiento. así tenemos:
cp = q x h/2
los costos de orden (co) se relacionan como la cantidad de ordenes colocadas en un ano (n) por el costo de una orden (o). la cantidad de ordenes anuales se puede obtener a partir de las compras totales anuales (u) entre la cantidad pedida por orden (q).
co = n x o = u x o /q
substituyendo obtenemos
t = q x h/2 + u x o/q
para obtener el valor maximo se deriva el costo total t con respecto a la cantidad q de una orden y se iguala a cero.
dt/dq = h/2 - u x o/q2 = 0
al despejar q se obtiene la cantidad del pedido optimo:
q = sqrt ( 2 x u x o/h)
algunas sencillas reglas a tener en cuenta:
una de las primeras cosas que debemos considerar es el “ritmo de los consumos”, ello se consigue con el estudio estadístico de los consumos de materia prima y existencias y pueden ser: lineales, cuando las ventas se comporta siempre de la misma forma; estacionales, los mayores movimientos de inventarios se producen en periodos de estacion donde son altas; combinados, la empresa tiene productos que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con productos estacionales; impredecibles, las ventas no se pueden planear, pues depende de factores externos no controlables.
otro asunto de importancia es considerar la “capacidad de compras” y su relacion con el capital necesario o liquidez para comprar las mercaderías o materias primar suficientes para continuar con las labores de la empresa y sobre todo, asumir los periodos estacionales. este concepto tambien se relaciona con "suficiencia de capital” para financiar el inventario el cual de por si produce un costo ya que si la rotacion es alta el costo de oportunidad es bajo, pero si por el contrario la rotacion es baja el costo de oportunidad es alto.
la tercera regla esta relacionada con la característica perecedera de algunos artículos; la duracion de los productos es fundamental para determinar el tiempo maximo que puede permanecer el inventario en almacen.
una cuarta regla depende del “tiempo de respuesta del proveedor”, el cual se relaciona con la capacidad de los proveedores para realizar un abastecimiento inmediato en caso de necesidad urgente; esto tiene relacion con el concepto del del justo a tiempo (just in time) que en algunos tipos de productos implica mantener niveles altos de inventarios. el concepto de tiempo de respuesta se relaciona directamente con determinar los costos de proteccion contra posibles periodos de escasez del producto, demanda intempestiva, estacionalidad y ajustes en los precios; esto ultimo implican a su vez riesgos incluidos en mantener inventarios, como son las perdidas por disminucion de precios, el deterioro de los...
Costos
Proceso Cíclico y Continuo de Formulación de Estrategias
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José Alejandro RM, en 5 de Junio de 2008
...de costeo y sistemas de costos existentes no alcanzan los niveles de suficiencia necesarios para el control del crecimiento de los gastos (esencialmente los indirectos) lo cual constituye un problema que es atacado por el costeo abc, dentro de los aspectos fundamentales de la gestion estrategica de costos lo cual se manifiesta en el abm (gerencia basada en actividades).
la gerencia estrategica de costos es un proceso cíclico y continuo de formulacion de estrategias el cual se alimenta y retroalimenta constantemente; este proceso forma parte de un sistema de comunicacion de dichas estrategias, que incluye el desarrollo y utilizacion de tacticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el exito de las etapas anteriores. la finalidad de te proceso es lograr ventajas ...
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José Alejandro RM, en 19 de Julio de 2008
...cumplimiento de los mismos. estas estrategias a su vez se encuentran alineadas en el plan de trabajo o plan de negocio de la empresa. algunas de las estrategias que pudieran implementarse dentro de la empresa contemplan un proceso de integracion de todas las areas, para ello debe elaborarse un plan de redes y comunicaciones con la finalidad de integrar todos los departamentos y dependencias con el nivel central. asimismo, la confeccion de un plan de sistemas estrategico, permitira determinar que tipo de software es el adecuado a nuestra companía (sea open source o pago) de acuerdo a las necesidades y disponibilidades economicas de la empresa. adicionalmente a estas labores, sería necesario elaborar un analisis y diagnostico de la situacion actual, la que se realiza con la finalidad de determinar el contexto en el cual se desenvuelve la institucion, es decir, determina cual es su funcion en el medio, su estructura organica y los principales procesos que se realizan para cumplir con su mision. el modelo para desarrollar las estrategias implica aceptar que la estrategia estara dirigida a conseguir exito en los siguientes aspectos: obtener buenos resultados financieros, optimizacion de los procesos internos, conseguir la plena satisfaccion de los clientes/usuarios y mejorar el aprendizaje y crecimiento de los empleados. al igual que si hubiese sido planteado un objetivo concreto, la estrategia podría definirse como el conjunto de acciones, a gran escala, puestas en practica para conseguir alcanzar la finalidad pretendida. en el caso particular del cuadro de mando integral podemos definir la estrategia como las líneas principales de actuacion que han de animar la gestion para conseguir las metas prefijadas. la estrategia marca el estilo de direccion, las corrientes que animaran el movimiento de los recursos, la cultura y los valores sobreentendidos cuya impronta senalaran, no solamente los metodos y las actividades, sino tambien el caracter y personalidad con que han de desarrollarse. la planificacion de la estrategia debe realizarse, por lo tanto, al mas elevado nivel de la direccion, independientemente de que se requiera la asistencia de profesionales de mas bajo nivel o de algun consultor experto en gestion estrategica o en la aplicacion del cuadro de mando integral. como senalamos anteriormente, conviene definir la estrategia mediante el enunciado de ciertos principios u objetivos corporativos, no necesariamente cuantificables, que senalen las líneas principales de negocio para el futuro....
Por
José Alejandro RM, en 13 de Mayo de 2008
...de ingeniería de produccion y la diversidad de costos, surgiendo la interaccion de areas y personas.
como empresarios, este sistema les proporcionara un mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores, analizando los costos asignados a las actividades que realmente los generan, la contribucion de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos específicos al costo y mayor precision en la asignacion de costos a los productos....
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