Por
José Alejandro RM, en 14 de Diciembre de 2008
...ativa y funcional de sus areas de mando.
a titulo de ejemplo puedo decir que un inductor podría ser “el pedido”, “la recepcion”, “un registro contable”, “un lote de produccion determinado” o la “orden de trabajo o fabricacion”
forma de implantacion:
para implementar el sistema abc es conveniente observar las siguientes cuatro fases:
fase 1: analisis y determinacion de las actividades
fase 2: investigacion de los inductores de coste
fase 3: determinacion de las agrupaciones de actividades
fase 4: traslado del coste de las actividades al coste del producto.
la fase 1 sirve para determinar, empleando los metodos de recoleccion antes mencionados (entrevistas, cuestionarios, encuesta, etc.), lo que cada centro de costo hace y la forma en que lo lleva a cabo; dicho de otra forma, lo que hacemos es identificar las actividades.
en consecuencia, una vez hecho el "inventario" de tareas y agrupadas estas segun el concepto de actividad que hemos determinado conveniente para el tipo de empresa, se podría confeccionar, un cuadro de doble entrada o matriz en el que, en columnas, figuren los centros de costo (o de responsabilidad) y en las líneas, las actividades establecidas, debidamente valoradas. otro metodo es confeccionar un "mapa de actividades" (tambien conocido como mapa estrategico), sistema que permite visualizar para cada area analizada las actividades en que se dividen las diferentes funciones desarrolladas.
una fase preliminar para poder hacer este mapa es la distribucion de los costes de cada centro de costo entre sus actividades, de acuerdo con la informacion de que se disponga en contabilidad y en el propio centro de costo. aquí hay que tener cuidado, ya que si se tiene informacion insuficiente, podría crearse actividades innecesarias u omitir algunas. en tal caso sería mas prudente, mientras no se pueda conseguir una informacion mas precisa, considerar como tareas de una actividad mas amplia aquellas actividades que precisaban de un reparto poco fiable.
en un posteo posterior continuare describiendo las fases, ya que esto va de largo y luego creare un ejemplo practico explicativo para que se puedan dar cuenta como funciona este procedimiento.
creditos: imagenes y graficos elaborados por el autor...
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