Manejo del Efectivo
Una manera de saber si estamos recuperando el dinero en forma eficiente
Por
José Alejandro RM, en 29 de Julio de 2008
...ciclo de conversion de efectivo.
la primera consideracion es, claro esta, disminuir el periodo de conversion de inventario. esto se consigue analizando los procesos de produccion para determinar aquellos innecesarios con el fin de fabricar los productos mas rapidamente. en caso la empresa sea comercial se debera buscar reducir los tiempos de llegada de la nueva mercadería, efectuando los pedidos antes de que se agote el stock de acuerdo a la demanda del producto; otra forma es reducir el tiempo de almacenaje, y ello se consigue vendiendo mas rapido.
hay varias formas para vender mas rapido que se ajustan a las premisas anteriores y que se aplican tanto a empresas industriales como comerciales. una de ellas es la tecnica de promociones y ofertas, otra manera es ofreciendo descuentos sean estos por pronto pago (fuera de factura o en factura). tambien podemos adoptar la estrategia de ofrecer credito con o sin restricciones, dependiendo del analisis que hagamos del cliente.
como vemos la idea es no quedarnos con el inventario mas del tiempo necesario, hay que moverlo, ejecutarlo, venderlo, la empresa debe rotar el inventario lo mas posible y buscar siempre reducir los tiempos de conversion.
la segunda forma es disminuir el periodo de cobranza de las cuentas por cobrar. aquí se contemplan dos cosas: la primera se relaciona con los clientes al contado, en este caso debemos motivar a los equipos de cobranza y desarrollar una estrategia de cobranza geografica y segmentada. la segunda situacion a tener en cuenta se relaciona directamente con los clientes al credito, en este caso hay que motivarlos a que paguen a tiempo y una de las formas es brindarles descuentos, con el fin de que cancelen incluso antes del vencimiento.
por otro lado las buenas relaciones con los clientes son el eje fundamental de los negocios y para disminuir el periodo de cobranza es indispensable mantenerlas. ello podemos conseguirlo entregando productos de calidad y en el plazo establecido como tambien proporcionando un servicio post-venta adecuado y con canales accesibles.
la tercera forma es aumentar el periodo en que se difieren las cuentas por pagar. para ello debemos negociar mas días de credito con proveedores, sin perjudicar la propia imagen y reputacion de credito de la empresa. las operaciones de negociacion deben ejecutarse de tal forma que se evite el incremento de costos o se limite la provision de materias primas o mercadería retrasando el proceso de venta....
Estados Financieros
Parte Importante del Capital de Trabajo
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José Alejandro RM, en 2 de Junio de 2008
...de que sean o no realizables o liquidables en el futuro cercano. mientras que el criterio para identificar a los activos y pasivos como circulantes depende de que sean consumidos o integrados en la produccion de los ingresos dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa. el ciclo normal de operaciones de la empresa normalmente se refiere al tiempo promedio entre la adquisicion de los materiales que entran al proceso y la realizacion final en efectivo; por ejemplo, los trabajos de construccion en proceso, segun el primer criterio, serían excluidos de los activos corrientes; mientras que, segun el segundo criterio, deberían ser incluidos.
estas consideraciones contrapuestas han llevado a la adopcion en varios países, de una posicion segun la cual se incluyen como activos corrientes las partidas que se espera convertir en efectivo en plazo no mayor de un ano o dentro del ciclo normal de operaciones, el que sea mas largo; y los pasivos se clasifican como corrientes si son pagaderos a requerimiento del acreedor o bien si se espera que sean pagados dentro del curso de un ano. aun cuando este enfoque se usa como regla general, existen ocasiones en que la inclusion o exclusion de partidas específicas se basan en criterios diferentes. por lo tanto, la clasificacion de partidas como corrientes o no corrientes en la practica se basa principalmente en una convencion, mas que en un concepto en particular y se basa principalmente en convencionalismos contables, la costumbre y las normas legales que determinan formatos pre-establecidos por los entes reguladores.
los pasivos representan lo que la empresa o ente economico adeuda a otros entes economicos naturales o jur&iac...
Marketing
Los Ciclos de Vida de un Producto
Por
José Alejandro RM, en 12 de Agosto de 2008
...de pocas y grandes empresas compitiendo entre si.
en esta fase se produce un importante incremento de la competencia, lo cual conlleva un recorte de los margenes de beneficio. por primera vez dentro del ciclo de vida del producto, la oferta excede a la demanda. la competencia mas seria se produce en el campo de la diferenciacion de productos como un intento de mantener la cuota de mercado.
la fase de declive de un producto, en la fase de declive, caracterizada por volumenes altos pero decrecientes, margenes reducidos y pocas empresas supervivientes, la prioridad competitiva clave es el coste. el producto esta siendo desconsiderado por parte de los consumidores, o ha surgido una competencia que esta a punto de desplazar al producto. las ventas caen, los precios bajan, lo beneficios se reducen y la rentabilidad va desapareciendo. al final de su ciclo de vida se asiste a una progresiva desaparicion del producto en el mercado.
por lo comun esta es muy lenta, salvo que se de una innovacion tecnologica que lo condene drasticamente a la desaparicion, por obsoletos, tanto al producto como a los similares de la competencia. otra causa de entrada del producto en esta etapa de declive, ademas de la de haber quedado desfasado en el mercado, es el cambio en la demanda del consumidor, ocasionado por nuevas preferencias, habitos o gustos.
estas etapas, pueden explicarnos en que fase se encuentra nuestro producto. no necesariamente un producto tiene que llegar al declive y tampoco todos llegan a la madurez, en muchos casos, hay productos que fracasan en la introduccion o nunca salen al mercado.
conocer el comportamiento del producto, nos permitira tomar decisiones mas certeras y efectivas; asimismo nos brindara ideas y respuestas para gestionar estas etapas, lo que se llama, gestion del ciclo de vida del producto.
en cada una de estas fases sera diferente la política de marketing adoptada, y se estableceran distintas estrategias en funcion del mercado en general, de su evolucion prevista y de la competencia, debiendo subordinarse a esa estrategia tanto una política del producto como la de promocion, plaza (distribucion) y precios....
Administración
Mucho más que una simple fórmula contable
Por
José Alejandro RM, en 31 de Julio de 2008
...de la empresa.
la política relajada se caracteriza por mantener niveles altos de efectivo, valores negociables e inventarios; así como un prolongado nivel de conversion del ciclo de efectivo.
la segunda es la “política restringida”. por intermedio de ella la empresa minimiza los niveles de inventario, efectivo circulante y valores negociables. este tipo de política se emplea en tiempos de auge economico ya que por las condiciones macroeconomicas permiten que la empresa logre vender lo esperado y por lo tanto no necesite aumentar los días de credito (por medio de ella se busca disminuir las cuentas por cobrar), manteniendo bajos saldos de efectivo y de inversiones negociables a corto plazo, realizando por otro lado, mínimas inversiones en inventario estatico (se compra lo absolutamente necesario y justo para la produccion o venta).
se caracteriza por mantener un nivel medio de efectivo, inventario y valores negociables; así como un nivel equilibrado en relacion a las cuentas por cobrar, que permitan crear estabilidad entre las cuentas a credito y las cobranzas al contado. por otro lado, el ciclo de conversion de efectivo, se orienta mas a un nivel medio.
la tercera política es la “moderada” y es aquella que observa características de las dos anteriores. se encuentra entre ambos extremos, buscando mantener un equilibrio entre ambas con niveles dentro de lo normal en lo relacionado al activo circulante (se observa un activo promedio).
hay que observar que bajo condiciones de certeza, en la cual las ventas, costos, plazos, etc. son conocidos con seguridad, las empresas mantendrían niveles mínimos de activos circulantes. cualquier monto mayor incrementaría la necesidad de obtener un financiamiento externo sin un aumento correspondiente en las utilidades. por su parte cualquier tenencia mas pequena implica un retraso de pagos (mano de obra y proveedores) y perdida de ventas por faltantes de inventario y una política de credito restringida.
al incluir la incertidumbre, la empresa requiere de alguna cantidad mínima de efectivo y de inventarios (tomando como base los pagos esperados, ventas esperadas, plazos esperados, etc.), mas una cantidad adicional (margen de seguridad) que permiten enfrentarse a diversas desviaciones respecto a los valores esperados.
similarmente, los niveles de cuentas por cobrar se determinan mediante los terminos de credito, mientras mas estrictos mas bajo sera el volumen de cuentas por cobrar (aunque eso signifique perder algunas ventas).
la política de capital de trabajo cambia el rcc o roe (rendimiento sobre el capital contable) donde el roe = utilidad neta / capital contable.
política de financiamiento en activos circulantes
ahora dentro de las políticas relacionadas con el manejo del capital de trabajo, el activo circulante juega un papel fundamental; hay que tener en cuenta que la mayoría de negocios experimentan fluctuaciones cíclicas y/o estacionales, que modifican su oferta y determinan l...
Por
José Alejandro RM, en 11 de Mayo de 2008
...ciclo operativo y normal de operaciones y de esta manera obtener rentabilidad. este concepto tiene una íntima relacion con la administracion financiera del efectivo, la liquidez de la empresa, la deuda y el manejo de los inventarios; ya que de una adecuada administracion de estos conceptos dependera su resultado.
el capital de trabajo en terminos permanentes es el capital de trabajo mínimo que requiere la empresa para desarrollar optimamente su ciclo operativo, el cual esta conformado secuencialmente por las operaciones de compra, manufactura, venta y cobranza; en mi opinion profesional este es el ciclo operativo tradicional o ciclo academico que se repite una y otra vez en los textos y se ensena en las universidades; por mi...
Finanzas Empresariales
Como obtener fondos inmediatos sin pagar intereses
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José Alejandro RM, en 7 de Julio de 2008
...de diciembre pagaran maximo a 30 días sin descuento.
hasta aquí hemos visto que realmente el credito comercial es un medio de financiamiento y una fuente de fondos; sin embargo esta financiamiento no es discrecional, depende de los planes de compra de la empresa, lo que a su vez esta enlazado con su ciclo de produccion. segun lo que sucede en las empresas, si estas aumentan su produccion o ventas directas y las correspondientes compras de materia prima o productos para la venta, aumentaran las cuantas por pagar y estas como se ha visto proporcionaran un fuente de fondos y financiamiento inmediato que no implica excesivos costos financieros y por ende es muy adecuada para las pequenas companías.
la idea de este tipo de sistema implica que la empresa observe una política estricta relacionada con su puntualidad para pagar las cuentas, en este caso se convertira en una fuente espontanea de financiamiento, que variara con el ciclo de produccion de manera automatica y nos beneficiara con fondos con un coste de financiacion casi nulo. consideren ademas que no es muy recomendable “estirar” las cuentas por pagar, ello implica pagar fuera del plazo de vencimiento y puede acarrear una perdida de la habilidad de la empresa para obtener credito a futuro, en cuanto se pierde la relacion favorable de cumplimiento crediticio con el proveedor....
Un Mundo Que Debemos Replantear.
Por
Andrés Arellano, en 3 de Octubre de 2008
...economico es entendido como la mayor produccion de una economía en un periodo de tiempo determinado, el que tiene su indicador economico clave: el producto interno bruto (pib). el crecimiento economico basado en el pib se hace de manera real, es decir descontando el proceso de la inflacion, con lo que se logra tener una medida justa de como esta produciendo la economía de un paí...
Por
José Alejandro RM, en 16 de Noviembre de 2008
...de produccion (del ciclo) es lo suficientemente corto.
el justo a tiempo emplea un sistema sencillo de movimiento de partes, al que se denomina kanban, para llevar las partes de un centro de trabajo al siguiente. la idea del kankan es perder lo menos posible en cuanto a material, tiempo y mano de obra.
en cada momento del proceso, se consideran las ventas, se realiza una planeacion de las utilidades y se proyecta la capacidad. este proceso de planeacion se inicia con un plan de produccion agregada y se delinea sucesivamente en modelos y productos específicos.
la programacion maestra tiene el objetivo por tanto, de lograr una carga uniforme. debe establecerse el horizonte de produccion para modelos específicos al menos con una semana de anticipacion y, posiblemente, uno o dos meses antes, dependiendo de los tiempos de entrega para produccion, compras y para los cambios en la capacidad.
esquema de un sistema justo a tiempo - grafica elaborada por el autor.
la produccion se nivela hasta este punto para crear una carga uniforme en todos los centros de trabajo que respaldan el ensamble final. esta secuencia presume, por supuesto, que el costo del cambio entre los modelos es de cero, o muy cercana a esta cifra. si esto no es así, la línea de ensamble final deber redisenarse hasta lograr un costo muy bajo de fabricacion.
el sistema justo a tiempo no permite la sobreproduccion una vez que se ha establecido la cuota diaria. por ejemplo, si esta se cumple en siete horas, se detiene la produccion, y los trabajadores de la planta hacen mantenimiento o tienen reuniones de equipos de calidad. en forma semejante, si la produccion se retrasa, generalmente se compensa mediante tiempo extra el mismo día.
así, y segun lo anterior, el sistema justo a tiempo emplea la programacion de turnos, lo que permite algun tiempo entre uno y otro. por ejemplo, puede programarse una operacion de dos turnos de las 7 a.m. a las 3 p.m. y de las 5 p.m. a la 1 a.m. de esta forma, el mantenimiento y los tiempos extras se pueden programar entre ambos turnos. el objetivo del justo a tiempo es producir la cantidad correcta cada día, ni mas ni menos.
en mi opinion personal, creo que este sistema de trabajo no se solo aplicable a las grandes corporaciones, es factible orientarlo a la pyme, lo fundamental es solo practicar una reingeniería de procesos en la empresa y determinar los puntos críticos y areas del proceso productivo que deberan ser optimizadas, de tal forma que se eliminen pasos de trabajo innecesarios y con ello se consiga el ahorro en material, tiempos de trabajo y por supuesto se logre la eficiencia en costes, tan necesaria hoy en día.
creditos:
imagen 2: cortesía de picapp autor: jupiter imagenes....
Por
Jose Alonso Saceda, en 4 de Mayo de 2008
...de combustibles gasolina y diesel desde el otono de 2007, pero, a pesar de ello, el costo de los bienes y servicios adquiridos por las empresas esta aumentando a un ritmo acelerado, con los precios de produccion disparados un 8% en marzo, mas de un 2% mas que hace un ano.
los aumentos en los precios de produccion son a menudo un anuncio de la inflacion para los consumidores.
la mayoría de los economistas coinciden en senalar que la tasa de crecimiento economico en china durante el primer trimestre de 2008 ha disminuído bastante mas de lo que el gobierno ha reconocido.
a pesar de los comunicados que se suceden desde el gobierno chino negando esa posibilidad, numerosos estudios economicos occidentales senalan que el gobierno chino “suaviza” contínuamente sus datos economicos, exagerando el rendimiento de cada trimestre, y subestimando el crecimiento de la inflacion, con la intencion de presentar una falsa imagen de estabilidad economica.
los economistas senalan que una disminucion en la restriccion monetaria beneficiaría considerablemente la productividad de las empresas en china.
tambien anaden que es imprescindible que el gobierno siga subiendo los tipos de interes y promueva límites en la concesion de prestamos bancarios, para mantener la inflacion bajo control.
otros expertos, sobre todo chinos, consideran que, a la luz de los datos de crecimiento durante el primer trimestre de 2008, el gobierno debería preocuparse por obtener mas informacion sobre como mantener el crecimiento y generar empleo, ademas de no aumentar las tasas de interes.
en lo que existe unanimidad, es que no es china el unico país que “suaviza” sus datos economicos, ya que numerosas empresas en estados unidos y europa han sido acusadas de modificar los datos sobre sus ingresos, sobre todo a partir de la decada de los 90....
La Obsesión Por Un Indicador.
Por
Andrés Arellano, en 17 de Noviembre de 2008
...de interes, esto con el proposito de que la gente en vez de consumir ahorre o invierta. el lado negativo de esta medida es que puede provocar desempleo y estancacion en el crecimiento de la economía.
cuando la inflacion no puede controlarse al no existir planeamiento economico, ocurre algo que se define como fenomeno hiperinflacionario, en el cual la moneda pierde su valor y unidad de medida. en pocas palabras este proceso es la destruccion de la moneda y por ende de la economía de un país. este fenomeno se ha presentado en alemania, argentina y rusia.
en el caso del país austral, el absurdo de la situacion fue tan preocupante que hubo que recurrir a la caja de conversion, medio por el que el peso argentino se ataba al dolar norteamericano en relacion de uno a uno, logrando estabilizar los precios del país gaucho. el milagro economico de domingo cavallo y de menem fue estudiado por todo el mundo financiero, quienes establecieron a sus creadores como genios de la economía, dado que gracias a esto, argentina tuvo una decada de los anos noventa como un país del primer mundo.
de lo anterior es importante resaltar que controlar la inflacion es un elemento de vital importancia para el crecimiento y desarrollo de la economía de un país; pero los recuerdos del pasado parecen haberse quedado implantados con mucha fuerza en la mente de los tomadores de decisiones en la economía mundial. actualmente, el mundo entero es absolutamente esclavo de la inflacion, sacrificando en muchos casos el aparato productivo de todo un país, en pro de mantener estables los precios.
sin contar a los estados unidos y venezuela, en el mundo entero la tasa de interes, el gasto e inversion publica, así como el nivel del salario mínimo, son todos manejados y estudiados de acuerdo a su impacto en el nivel de precios. practicamente los encargados de las finanzas y economía de una nacion estan allí para controlar la inflacion; no en pro de acabar la pobreza y elevar el crecimiento del país.
como se menciono anteriormente, es necesario y parte de los procesos de crecimiento y desarrollo economico, una controlada subida de los precios. no obstante, cuando los gobiernos del mundo ven que el indicador va en aumento, frenan la economía con aumentos en la tasa de interes o reduccion del gasto publico, con el fin de poder congelar la economía, y como consecuencia, la inflacion.
frente a esto pareciera ser mas logico enfocar todo el poder del gobierno o del estado a eliminar la pobreza, el analfabetismo o el hambre en una nacion. no obstante, es la desgracia de los mas necesitados, que no solo nacieron en las peores condiciones, sino que ademas a nadie le importa lo que pase con ellos....
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