Por
José Alejandro RM, en 14 de Diciembre de 2008
...de produccion determinado” o la “orden de trabajo o fabricacion”
forma de implantacion:
para implementar el sistema abc es conveniente observar las siguientes cuatro fases:
fase 1: analisis y determinacion de las actividades
fase 2: investigacion de los inductores de coste
fase 3: determinacion de las agrupaciones de actividades
fase 4: traslado del coste de las actividades al coste del producto.
la fase 1 sirve para determinar, empleando los metodos de recoleccion antes mencionados (entrevistas, cuestionarios, encuesta, etc.), lo que cada centro de costo hace y la forma en que lo lleva a cabo; dicho de otra forma, lo que hacemos es identificar las actividades.
en consecuencia, una vez hecho el "inventario" de tareas y agrupadas estas segun el concepto de actividad que hemos determinado conveniente para el tipo de empresa, se podría confeccionar, un cuadro de doble entrada o matriz en el que, en columnas, figuren los centros de costo (o de responsabilidad) y en las líneas, las actividades establecidas, debidamente valoradas. otro metodo es confeccionar un "mapa de actividades" (tambien conocido como mapa estrategico), sistema que permite visualizar para cada area analizada las actividades en que se dividen las diferentes funciones desarrolladas.
una fase preliminar para poder hacer este mapa es la distribucion de los costes de cada centro de costo entre sus actividades, de acuerdo con la informacion de que se disponga en contabilidad y en el propio centro de costo. aquí hay que tener cuidado, ya que si se tiene informacion insuficiente, podría crearse actividades innecesarias u omitir algunas. en tal caso sería mas prudente, mientras no se pueda conseguir una informacion mas precisa, considerar como tareas de una actividad mas amplia aquellas actividades que precisaban de un reparto poco fiable.
en un posteo posterior continuare describiendo las fases, ya que esto va de largo y luego creare un ejemplo practico explicativo para que se puedan dar cuenta como funciona este procedimiento.
creditos: imagenes y graficos elaborados por el autor...
Costos
Metodologías para Aplicar los Costos a la Gestión.
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José Alejandro RM, en 4 de Junio de 2008
...de valor es una serie de actividades que se llevan a cabo para disenar, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto. la construccion de una cadena de valor se basa en la identificacion de los valores de nuestra empresa y asignarles costos, ingresos y activos a las actividades de valor; asimismo debemos diagnosticar cuales son las causales de costos que regulan cada actividad de valor y desarrollar una ventaja competitiva sostenible, bien sea desarrollando las causales de costo mejor que los competidores, o bien reconfigurando la cadena de valores.
dicha cadena de valor es util para analizar la ventaja competitiva de la empresa, la cual no puede ser considerada dentro de una empresa como un todo, sino que dicha cadena de valor debe descomponerse en sus diferentes actividades estrategicas, ya que cada una incurre en costos, genera ingresos y esta ligada a activos, separandose en aquellas que representan un importante porcentaje de los costos operativos, o si el comportamiento de costos de las actividades son diferentes, o si los competidores las ejecutan en forma diferente o si tiene alto potencial para crear diferenciacion. a partir de este desarrollo se puede calcular el rendimiento sobre activos para cada actividad de valor, este analisis permitira identificar las causales de costos que expliquen las variaciones de costos en cada actividad de valor.
el abm constituye una metodología de trabajo y gestion de alto impacto a la hora...
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José Alejandro RM, en 5 de Diciembre de 2008
...de actividad.
ejemplos de estos costes son los salarios, gastos de alquiler de almacenes, los gastos administrativos y algunos generales. los costes de capital son los que se producen una sola vez y no varían al variar el nivel de actividad. como ejemplo se puede mencionar la .inversion en una flota privada de transporte, el coste de construccion de un almacen de la companía, o la compra de equipo industrial.
en suma la logística se ocuparía de las actividades (previamente definidas) que dan a un producto o servicio valor tiempo y valor espacio y representa una reagrupacion de las actividades relacionadas con el transporte-almacenamiento de productos, actividades que historicamente han estado unas bajo el control del area de comercializacion, y otras bajo la de produccion. esta reagrupacion puede reflejarse formalmente dentro de la estructura organizativa u ofrecerse como concepto a emplear por la direccion. así para manejar estas actividades comunes de una forma efectiva, es necesario establecer algun mecanismo o incentivo para la cooperacion entre las funciones implicadas.
creditos: todas las imagenes han sido obtenidas de la web oficial de denexos.com....
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José Alejandro RM, en 20 de Diciembre de 2008
...actividades principales, para este tipo de actividades contratara los servicios de un proveedor externo de servicios, especializado y eficiente que, a la larga, se convertira en un valioso socio de negocios. en eso consiste el outsourcing.
el outsourcing revierte una tendencia empresarial surgida despues de la segunda guerra mundial, las empresas trataron de concentrar en sí mismas la mayor cantidad posible de actividades para no tener que depender de proveedores externos, algo logico dada la incertidumbre creada por la economía de guerra y un mundo fragmentado y riesgoso. sin embargo, este enfoque, que en principio resultaba efectivo, fue haciendose obsoleto con el cambio en las relaciones internacionales, el avance de las comunicaciones, el desarrollo tecnologico y la constante tendencia a la globalizacion.
esta tendencia comenzo a hacerse presente con fuerza, mas alla del ambito de la consultoría, en las areas de la tecnología de la informacion. desde ese entonces hasta nuestros días, esta manera de volver eficaces a las empresas ha ido en aumento y lo hace cada vez con mayor vigor. para citar algunas cifras, el harvard business review,...
Costos
Proceso Cíclico y Continuo de Formulación de Estrategias
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José Alejandro RM, en 5 de Junio de 2008
...de los aspectos fundamentales de la gestion estrategica de costos lo cual se manifiesta en el abm (gerencia basada en actividades).
la gerencia estrategica de costos es un proceso cíclico y continuo de formulacion de estrategias el cual se alimenta y retroalimenta constantemente; este proceso forma parte de un sistema de comunicacion de dichas estrategias, que incluye el desarrollo y utilizacion de tacticas para implementarlas, y el desarrollo y establecimiento de controles para supervisar el exito de las etapas anteriores. la finalidad de te proceso es lograr ventajas competitivas sostenibles y continuas en el tiempo.
todo aquel que ya este familiarizado con los nuevos y diversos sistemas de gestion actualmente en boga puede comprobar la clara convergencia de todos ellos en aspectos tales como la mejora continua, el enfoque en las actividades y procesos, el monitoreo permanente mediante diversas herramientas, un mayor uso de las estadísticas aplicadas, el trabajo en equipo y la eliminacion sistematica de los diversos tipos de despilfarros.
...
Determinación de la Ruta Crítica.
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José Alejandro RM, en 25 de Mayo de 2008
...de los estados unidos de america, con el objetivo de controlar los tiempos de ejecucion de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles; empleado inicialmente en el recordado proyecto polaris (el de los misiles) se emplea en la actualidad como estandar en el programa espacial. por su parte el metodo cpm (crítical path method), fue desarrollado tambien en los estados unidos de america, como parte de un programa de investigacion de operaciones para la firma dupont y remington rand, buscando el control y la optimizacion de los costos de operacion mediante la planeacion adecuada de las actividades componentes del proyecto.
ambos metodos aportan cada uno lineam...
Estados Financieros
Control de las Entradas y Salidas de Efectivo
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José Alejandro RM, en 7 de Junio de 2008
...de actividades nos indica de donde proceden los recursos financieros y en que actividades de inversion se utilizan, segun lo establecido en la nic 7 estado de flujos de efectivo, “la revelacion por separado de los flujos de efectivo provenientes de las actividades de financiacion es importante porque es util para predecir las demandas, respecto a los flujos de efectivo futuros, de los proveedores de capital de la empresa”. son ejemplos de flujos de efectivo de actividades de financiacion:
las entradas de efectivo por la emision de acciones u otros títulos representativos del patrimonio.
los pagos en efectivo a los propietarios para readquirir o redimir las acciones de la empresa.
las entradas de efectivo por emision de obligaciones, prestamos, pagares, bonos, hipotecas y otras formas de endeudamiento a corto o largo plazo.
los reembolsos de efectivo por el pago de deudas.
las salidas de efectivo del arrendatario por la reduccion del pasivo relacionado con un arrendamiento financiero.
los efectos de actividades de inversion y financiacion que cambien o modifiquen la situacion financiera de la empresa, pero que no afecten los flujos de efectivo durante el periodo deben revelarse en el momento. adicionalmente se debe presentar una conciliacion entre la utilidad neta y el flujo de efectivo.
formas de presentacion:
el estado de flujos de efectivo puede ser presentado bajo los siguientes metodos:
metodo directo, este metodo calcula los efectivos netos que nos proporcionan las actividades operativas.
metodo indirecto, por el cual la ganancia o perdida neta se ajusta por los efectos de las transacciones que no son en efectivo; por los montos diferidos o devengados de cobros o pagos operativos en efectivo, pasados o futuros; y por las partidas de ingreso o de gasto asociadas a flujos de efectivo de inversion o financiacion....
Por
José Alejandro RM, en 1 de Diciembre de 2008
...de la situacion y manejo de la organizacion. la contabilidad registra todas las actividades que pueden expresarse en terminos de dinero.
para obtener la informacion de las operaciones se requieren registros escritos y programas de computo que permitan llevar el control de sueldos, salarios y provisiones sociales de los trabajadores, así como de compras, ventas, salidas de almacen, manejo de inventarios, etcetera. claro esta, todo esto se maneja de acuerdo al tipo de empresa, al rubro en el cual se desarrolla y a la actividad y fines que persigue.
consideren el analisis de la situacion financiera.
las empresas tambien deben conocer su situacion financiera, la cual contempla varios puntos. uno de los temas mas importantes es el conocer a ciencia cierta el valor del endeudamiento tanto a corto plazo como a med...
La importancia de la inversión en Marketing por parte de la empresa
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José Alejandro RM, en 21 de Agosto de 2008
...de las actividades de marketing clasificadas por categorías; aunque esta homogeneidad varía. por ejemplo, la fijacion de precios y etiquetado de los productos acabados para su almacenamiento y expedicion es completamente diferente de la realizacion de pedidos por telefono, de forma que no se pueden combinar estas dos actividades de marketing.
los costes de marketing han adquirido importancia actual, conocerlos es parte de la realidad de las empresas actuales.
creditos de imagenes:
imagen 1 izquierda: foto obtenida de flickr, autor: nopodemosmas (rafa gil)
...
Por
José Alejandro RM, en 13 de Mayo de 2008
...de la companía; ya que fomenta el trabajo en equipo en todas las areas de la empresa permitiendo obtener una idea clara de ingeniería de produccion y la diversidad de costos, surgiendo la interaccion de areas y personas.
como empresarios, este sistema les proporcionara un mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores, analizando los costos asignados a las actividades que realmente los generan, la contribucion de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos específicos al costo y mayor precision en la asignacion de costos a los productos....
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